Máte potíže s rozhodováním, co dělat?

Pak to otočte. Místo soustředění na to, co dělat, začněte přemýšlet nad tím, co nedělat.
Místo to-do list udělejte „not-to-do“ list. Jde o jiný nástroj ke stejnému cíli.

Steve Jobs prohlásil:
„Lidé si myslí, že zaměření znamená říct ano věci, na kterou se musíte soustředit. Ale to vůbec neznamená. Znamená to říkat ne stovkám dalších dobrých nápadů, které existují. Inovace říkají ne 1 000 věcem.“  

Seznam úkolů, co nedělat
nám pomůže více se soustředit na důležité věci, na to, co má největší hodnotu.
Jde o seznam úkolů a návyků, které bychom nikdy neměli dělat, ať už se děje cokoli. Tyto věci zrušíte, vymažete z počítače, delegujete spolupracovníkům, zadáte do jiné firmy (outsourcujete) nebo prostě řeknete ne.

Proč je důležité mít seznam úkolů, které nedělat?

• Abyste byli méně vyrušování.
• Abyste se nezahltili mnoha úkoly. To se stává, pokud nedokážete rozlišit mezi naléhavými a důležitými úkoly.
• Abyste nepokračovali ve špatných návycích.
• Abyste nemuseli řešit úkoly s nízkou hodnotou.
• Abyste neměli dilemata a necítili se provinile za to, že děláte nesprávné věci.

Co se má objevit na vašem seznamu úkolů k nedělání?

• To, co vás příliš vysiluje a emocionálně vyčerpává, přitom má malý nebo žádný přínos.
• Vaše slabá místa, která nejsou důležitá pro efektivitu.
• Všechno, co vás rozptyluje.
• Všechny úkoly, které můžete delegovat nebo zadávat externě.
• Odpovědnosti jiných lidí.
• Malé úkoly, které stojí v cestě těm větším.
• Špatné návyky, které chcete odstranit.
• Nedůležité věci.
• Věci, které jsou mimo vaši kontrolu.

To byly všeobecné body, ale lepší je konkrétnost. U mne to jsou kromě jiného tyto body:

1. Při práci nemám otevřené e-maily.
2. Netrávím čas s emocionálními upíry.
3. Nikdy Facebook v mobilu.
4. Žádné schůzky (osobně ani telefonicky) bez jasného programu.
5. Už nikdy cigaretu.
6. Ne sociální sítě, kromě propagace mých produktů.

A co vy?
Vezměte si papír a pero a vytvořte si svůj vlastní seznam toho, co nebudete dělat:
.
.
.
.
.
.

 

S pozdravem